Как жить дальше – решали сегодня в Новосибирске архивисты России

Сегодня в администрации Новосибирской области прошло заседание совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве. В нем приняли участие руководители архивных учреждений Российской Федерации – представители почти пятидесяти областей, краев, республик. Подобные встречи проходят каждый год. В этом году решали, как выжить в условиях сокращения бюджетного финансирования. По словам руководителя федерального архивного агентства Владимира Козлова, первая задача, которую необходимо решать архивам в кризисных условиях – нужно сберечь профессиональные кадры архивистов, которые управляют документальным наследием, вторая – хотя бы минимально сохранить финансирование содержания архивов. «К сожалению, приходится отказываться от самой элитарной части архивного дела – публикации архивных документов и проведения исторических исследований», - отмечает Владимир Козлов. По его мнению, в таком положении архивам придется держаться еще около трех лет. После этого возобновятся и публикации архивных документов, и исторические исследования. Государственный архив Новосибирской области в этом году планирует частично свернуть программы по внедрению информационных технологий в архивное дело. «Но сокращение бюджетного финансирования на нашей основной деятельности, направленной на сохранение исторического наследия, на доступ исследователя к информации, никак не отразилось», - сообщила директор Новосибирского областного государственного архива Ольга Кавцевич. Специалисты архива ведут автоматизированный учёт всех архивных фондов, внедряют новую версию программы общероссийского архивного фонда. Эта программа позволяет любому человеку изучить перечень документов, хранящийся в архивах того или иного региона. Кроме того, в архиве перешли к созданию полнотекстовых баз данных по различной тематике. Такая система позволяет облегчить доступ к документам и оперативно предоставлять необходимую информацию. «Для нас актуально создать полнотекстовую базу решений органов исполнительной власти за весь период их деятельности, поскольку обращение к таким документам происходит очень часто – это облегчило бы и работу архивистов, и сократило бы время на получение необходимых документов нашими пользователями. Мы ведём перевод фотодокументов на цифровую основу, занимаемся комплектованием аудиодокументации: в настоящее время мы переводим на цифровые носители уникальную коллекцию записей фольклора», – рассказала Ольга Кавцевич.